Las gerencias de las entidades pueden decidir vender activos fijos debido a obsolescencia tecnológica, desgaste o situaciones de crisis internas o externas. En estos casos, es fundamental aplicar políticas contables claras y alineadas con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y el Plan Contable General Empresarial (PCGE), que aseguren un registro adecuado de la operación.
Caso práctico
La entidad Bayer S.A., al 31 de diciembre de 2021, vende parte de sus activos de propiedad, planta y equipo, específicamente muebles y enseres, por un valor de S/ 225,000 (sin incluir IGV).
Datos disponibles:
- Costo de adquisición: S/ 560,000
- Depreciación acumulada: S/ 385,000
- Valor neto contable: S/ 175,000
- Precio de venta: S/ 225,000
- IGV (18 %): S/ 40,500
- Importe total de la venta (incluido IGV): S/ 265,500
Marco normativo
NIC 16 – Propiedad, Planta y Equipo:
- Párrafo 67: “El importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de baja en cuentas: (a) por su disposición; o (b) cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición”.
- Párrafo 68: “La ganancia o pérdida surgida de la baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo se incluirá en el resultado del período en que se produzca la baja”.
En este caso, la baja se produce por venta, y el registro sigue la lógica del PCGE peruano, separando la enajenación del costo.
Determinación de la ganancia o pérdida
| Concepto | Importe (S/.) |
|---|---|
| Precio de venta | 225,000 |
| (-) Valor neto contable (560,000 – 385,000) | 175,000 |
| Ganancia en venta | 50,000 |
Registro contable
| Cuenta | Denominación | Debe (S/) | Haber (S/) |
|---|---|---|---|
| 1653 | Venta de propiedad, planta y equipo | 265,500.00 | |
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 40,500.00 | |
| 7564 | Enajenación de propiedad, planta y equipo | 225,000.00 |
31/12/2021 | Por el registro de la enajenación de muebles y enseres, incluyendo IGV.
| Cuenta | Denominación | Debe (S/) | Haber (S/) |
|---|---|---|---|
| 65514 | Costo de enajenación de propiedad, planta y equipo | 175,000.00 | |
| 39526 | Depreciación acumulada – muebles y enseres | 385,000.00 | |
| 335 | Muebles y enseres | 560,000.00 |
Recomendaciones
-
Tratamiento de la ganancia:
La ganancia obtenida por la venta (S/ 50,000) no se registra directamente en el asiento, ya que el PCGE separa el reconocimiento del ingreso por enajenación (7564) y el costo de enajenación (65514). La ganancia se determina en el estado de resultados como la diferencia entre ambas cuentas. -
IGV generado:
El IGV (S/ 40,500) debe ser declarado y pagado a la SUNAT en el periodo tributario correspondiente, aun si el cliente no ha cancelado la totalidad de la factura (principio de devengo tributario en el IGV). -
Cobro diferido:
Si el importe de la venta se cobra a plazos, la cuenta 1653 – Venta de PPE permanecerá en el activo hasta su cancelación. -
Documentación de respaldo:
La venta debe sustentarse con un contrato de compraventa o documento equivalente, además de la factura electrónica emitida, para fines tributarios y de auditoría. -
Revisión del valor neto contable:
Antes de la venta es recomendable verificar si existen pérdidas por deterioro no registradas, a fin de que el valor neto contable refleje de forma razonable el importe recuperable.